Informativa sulla privacy di GMG Aviation

Ultimo aggiornamento: 17 giugno 2025

1. Titolare del trattamento

GMG Aviation
Via Carlo D'Angiò 23, 67100 L'Aquila (AQ), Italia
P. IVA: 02068460662
E‑mail di contatto privacy: info@gmgaviation.it

Al momento GMG Aviation non ha nominato un Responsabile della Protezione dei Dati (RPD/DPO); eventuali richieste possono essere indirizzate all’indirizzo e‑mail sopra indicato.

2. Tipologie di dati personali trattati

  • Dati identificativi e di contatto (nome, cognome, e‑mail, numero di telefono);

  • Dati di prenotazione (data, ora, numero di passeggeri, note);

  • Dati di pagamento (numero ordine, importo, esito transazione; i dati completi della carta restano gestiti esclusivamente dai fornitori di pagamento Stripe e PayPal);

  • Dati di navigazione e cookie (indirizzo IP, log di accesso, identificativi cookie e analytics);

  • Geolocalizzazione approssimativa (derivata dall’indirizzo IP);

  • Eventuali dati inviati volontariamente dall’utente tramite i moduli presenti sul sito.

3. Finalità e basi giuridiche del trattamento

Finalità -> Base giuridica (art. 6 GDPR)

Gestione delle richieste di informazioni e prenotazioni dei tour in elicottero -> Esecuzione di un contratto o di misure precontrattuali (lett. b)

Evasione dei pagamenti e fatturazione -> Esecuzione di un contratto (lett. b) e obbligo legale (lett. c)

Invio di comunicazioni di servizio relative alla prenotazione -> Esecuzione di un contratto (lett. b)

Marketing diretto via e‑mail (newsletter) -> Consenso dell’interessato (lett. a)

Analisi statistica dell’uso del sito (Google Analytics) -> Interesse legittimo del titolare a migliorare i propri servizi (lett. f)

Prevenzione di frodi e tutela in sede giudiziaria -> Interesse legittimo del titolare (lett. f)

Il conferimento dei dati per le finalità contrattuali è necessario; il mancato conferimento impedisce la prenotazione del servizio.

4. Modalità del trattamento e misure di sicurezza

I dati sono trattati con strumenti elettronici e telematici nel rispetto dei principi di liceità, correttezza, trasparenza, minimizzazione e riservatezza. GMG Aviation adotta misure tecniche e organizzative adeguate (es. cifratura TLS, accessi autenticati, backup) per proteggere i dati da accessi non autorizzati, perdita o divulgazione.

5. Conservazione dei dati

Tipo di dati e periodo di conservazione:

Dati di prenotazione e fatturazione -> 10 anni dalla chiusura dell’esercizio fiscale, ai sensi della normativa contabile italiana

Dati per finalità di marketing -> Fino a revoca del consenso o, in assenza, massimo 24 mesi

Log tecnici e dati di navigazione -> 12 mesi, salvo esigenze di accertamento di reati informatici

6. Destinatari e responsabili esterni

I dati possono essere trattati da soggetti interni autorizzati e da responsabili del trattamento esterni, tra cui:

Fornitore / Servizio / Paese

Acuity Scheduler (Squarespace) / Gestione prenotazioni online / USA

Stripe Payments Europe Ltd / Pagamenti / Irlanda e USA

PayPal (Europe) S.à r.l. / Pagamenti / Lussemburgo e USA

Google LLC / Google Analytics (statistiche) / USA

L’elenco completo e aggiornato dei responsabili esterni è disponibile su richiesta.

7. Trasferimenti di dati verso paesi extra‑UE

Alcuni fornitori (es. Google LLC, Squarespace, Stripe, PayPal) hanno sede negli Stati Uniti; i relativi trattamenti possono comportare il trasferimento dei dati al di fuori dello Spazio Economico Europeo. Tali trasferimenti avvengono sulla base di Clausole Contrattuali Standard (SCC) approvate dalla Commissione Europea (art. 46 GDPR) o di altra idonea garanzia.

8. Diritti degli interessati

L’utente può richiedere in qualsiasi momento:

  • accesso, rettifica o cancellazione dei dati personali;

  • limitazione o opposizione al trattamento;

  • portabilità dei dati;

  • revoca del consenso (senza pregiudicare la liceità del trattamento prima della revoca);

  • proporre reclamo all’Autorità Garante per la Protezione dei Dati Personali (www.garanteprivacy.it).

9. Modalità di esercizio dei diritti

Le richieste vanno indirizzate a: info@gmgaviation.it indicando l’oggetto “Tutela dati personali – GMG Aviation”.

10. Cookie Policy

Il sito utilizza cookie tecnici, funzionali e di profilazione di terze parti (Google Analytics). Per i dettagli sulle categorie di cookie, sulle modalità di disattivazione e sui tempi di conservazione si rimanda alla Cookie Policy.

11. Minori

Il servizio è disponibile per utenti di qualsiasi età. Tuttavia, solo gli individui di età pari o superiore a 18 anni possono effettuare una prenotazione in modo indipendente, a meno che non sia stato precedentemente ottenuto il consenso di un genitore o di un adulto responsabile. GMG Aviation non raccoglie consapevolmente dati personali da individui sotto i 18 anni per scopi contrattuali senza tale consenso. Se i dati di minori vengono trattati in violazione di questa norma, saranno prontamente cancellati.

12. Modifiche alla presente informativa

GMG Aviation si riserva il diritto di aggiornare la presente informativa in qualsiasi momento. Le modifiche saranno pubblicate su questa pagina con data di revisione aggiornata. Si invitano gli utenti a consultarla periodicamente.

13. Contatti

Per qualsiasi dubbio, commento o richiesta relativa alla presente informativa è possibile contattarci a:

GMG Aviation – Via Carlo D'Angiò 23, 67100 L'Aquila (AQ), Italia
E‑mail: info@gmgaviation.it

Grazie per la fiducia riposta nei nostri servizi. Buon volo!

GMG Aviation Privacy Policy

Last updated: 17 June 2025

1. Data Controller

GMG Aviation
Via Carlo D'Angiò 23, 67100 L'Aquila (AQ), Italy
VAT No.: 02068460662
Privacy contact email: info@gmgaviation.it

GMG Aviation has not currently appointed a Data Protection Officer (DPO); any inquiries may be directed to the above email address.

2. Types of Personal Data Processed

  • Identification and contact data (name, surname, email, phone number);

  • Booking data (date, time, number of passengers, notes);

  • Payment data (order number, amount, transaction result; full card details are managed exclusively by Stripe and PayPal);

  • Browsing data and cookies (IP address, access logs, cookie and analytics identifiers);

  • Approximate geolocation (derived from IP address);

  • Any data voluntarily submitted through site forms.

3. Purpose and Legal Basis of Processing

Purpose -> Legal basis (Art. 6 GDPR)

Handling information requests and helicopter tour bookings -> Performance of a contract or pre-contractual measures (Art. 6(1)(b))

Processing payments and invoicing -> Performance of a contract (Art. 6(1)(b)) and legal obligation (Art. 6(1)(c))

Sending service-related communications regarding bookings -> Performance of a contract (Art. 6(1)(b))

Direct email marketing (newsletter) -> Consent of the data subject (Art. 6(1)(a))

Statistical analysis of website usage (Google Analytics) -> Legitimate interest of the controller in improving services (Art. 6(1)(f))

Fraud prevention and legal defense -> Legitimate interest of the controller (Art. 6(1)(f))

Providing data for contractual purposes is necessary; failure to provide such data will prevent service booking.

4. Data Processing Methods and Security Measures

Data is processed using electronic and digital tools in compliance with principles of lawfulness, fairness, transparency, data minimization, and confidentiality. GMG Aviation implements appropriate technical and organizational measures (e.g. TLS encryption, authenticated access, backups) to protect data from unauthorized access, loss, or disclosure.

5. Data Retention

Data Type and detention Period:

Booking and invoicing data -> 10 years from the close of the financial year, pursuant to Italian accounting law

Marketing data -> Until consent is withdrawn or, in the absence thereof, for a maximum of 24 months

Technical logs and browsing data -> 12 months, unless required for investigation of IT crimes

6. Data Recipients and External Processors

Data may be processed by authorized internal personnel and by external data processors, including:

Provider / Service / Country

Acuity Scheduler (Squarespace) / Online booking management / USA

Stripe Payments Europe Ltd / Payments / Ireland and USA

PayPal (Europe) S.à r.l. / Payments / Luxembourg and USA

Google LLC / Google Analytics (statistics) / USA

A complete and updated list of external processors is available upon request.

7. Data Transfers Outside the EU

Some providers (e.g. Google LLC, Squarespace, Stripe, PayPal) are located in the United States; their processing may involve the transfer of data outside the European Economic Area. Such transfers are carried out under Standard Contractual Clauses (SCCs) approved by the European Commission (Art. 46 GDPR) or other appropriate safeguards.

8. Data Subject Rights

Users may request at any time:

  • access, rectification, or deletion of their personal data;

  • restriction or objection to processing;

  • data portability;

  • withdrawal of consent (without affecting the lawfulness of processing based on consent before its withdrawal);

  • to file a complaint with the Italian Data Protection Authority (www.garanteprivacy.it).

9. How to Exercise Your Rights

Requests should be addressed to: info@gmgaviation.it with the subject “Personal Data Protection – GMG Aviation”.

10. Cookie Policy

The site uses technical, functional, and third-party profiling cookies (Google Analytics). For details on cookie categories, how to disable them, and retention times, please refer to the Cookie Policy.

11. Minors

The service is available to users of any age. However, only individuals aged 18 or older may independently place a booking, unless prior consent has been granted by a parent or responsible adult. GMG Aviation does not knowingly collect personal data from individuals under 18 for contractual purposes without such consent. If data from minors is processed in violation of this policy, it will be promptly deleted.

12. Changes to This Policy

GMG Aviation reserves the right to update this policy at any time. Changes will be published on this page with an updated revision date. Users are encouraged to review it periodically.

13. Contact

For any questions, comments, or requests regarding this policy, please contact:

GMG Aviation – Via Carlo D'Angiò 23, 67100 L'Aquila (AQ), Italy
Email: info@gmgaviation.it

Thank you for choosing our services. Enjoy your flight!